属人化解消・・・決まった担当者に任せていて、その担当者しか処理できない
→マニュアル化・定型化して対応します
※決まった人しか出来ない事務処理を、誰でも出来る事務処理にして、リスクを軽減します。
負担軽減・・・事務作業の量が多く、月次処理時は処理しきれない
→自動化して対応します
※効率化によりそれぞれの事務処理の作業時間を短縮し、担当者の負担を軽減します。
・Excel活用 (定型化・自動化)診断
・ツール最適化診断(Excelや使用している市販ソフトが、業務に最適かを診断)
・手順書診断(作業手順書に不足や誤りが無く、分かりやすいかを診断)
事務処理の問題を早期に発見し、早期に改善することを目的としています。
<改善実行>
・Excel修正
・Excel新規作成
・データベースへ切替
・マニュアル(手順書)作成
改善提案の修正事項について、
御社担当者(または社長自身)が
修正を実施する場合には、
「ExcelスキルUP研修&改善提案部分の修正レクチャー」
を別途対応いたします。
お申込み・お問い合わせはこちら→
メール:o.f.itaya@gmail.com
・ データ件数の多いExcelを使用してる(レスポンスが悪い)
・ Ecselの重複しているデータを削除(整理)したい
・ データの同士のチェックなどを漏れなく確実に実施(可視化)したい
・ 複数のExcelファイル(またはシート)からデータをコピーして処理している
・ 自社データと市販ソフトウェアとの連動
・ 煩雑な事務作業(手作業)
※改善提案には、Excelでの修正以外にも、データベース(Access)の使用を提案する場合もあります。